La calculadora de IVA e IRPF y las facturas y presupuestos en PDF son gratis, sin registro. Los documentos de la versión gratis llevan al pie la línea «Hecha con IBEfactu».
Premium
Precio: se publicará antes del lanzamiento, con IVA incluido.
Prueba gratis: 14 días de Premium al crear tu cuenta, sin tarjeta. Si no pagas después, sigues con la versión gratis.
Renovación: la suscripción se renueva sola cada mes o cada año, hasta que la canceles.
Cancelar: cuando quieras, desde «Gestionar mi suscripción» en tu cuenta. Sigues teniendo Premium hasta el final del periodo ya pagado.
Tus documentos: si dejas de pagar, no pierdes nada: puedes seguir viendo, descargando y exportando tus facturas y presupuestos.
Devoluciones: si no te convence, escríbenos en los 14 días siguientes a tu primer pago y te devolvemos el importe.
Cambios de precio: si cambia, te avisaremos antes y podrás cancelar.
Los pagos se hacen a través de Stripe.
Ayuda con la app
Cómo usar la app: la app tiene una inteligencia artificial que contesta tus preguntas sobre cómo usar IBEfactu.
Impuestos: no da consejo de impuestos. Para dudas de IVA, IRPF o de tu caso, pregunta a tu gestor o mira la web de Hacienda.
Uso: es gratis y tiene un máximo de preguntas al día. Si llegas al máximo, puedes seguir al día siguiente.
Cómo funcionan las facturas en Premium
Borrador: al hacer una factura primero se crea un borrador, sin número y sin valor fiscal. Puedes guardarlo, cambiarlo o borrarlo cuantas veces quieras.
Uso de los borradores: los documentos generados en modo «Borrador» carecen de validez fiscal y legal. IBE Apps no se hace responsable del uso indebido de dichos borradores como comprobantes oficiales de venta o cobro.
Emitir: cuando el borrador está bien, lo emites. En ese momento la app le pone el número definitivo, seguido y sin huecos, y la factura queda en el registro: ya no se puede modificar ni borrar.
Numeración: no se puede cambiar a mano. Puedes elegir la serie (por ejemplo, «2026-») y, antes de tu primera factura, el número por el que empiezas.
Corregir o dejar sin efecto una factura emitida: se hace con una factura rectificativa, con su propia serie (por ejemplo, «R2026-001»), que indica qué factura corrige y el motivo. Una factura emitida no se puede anular ni borrar desde la app.
Fechas: las fechas tienen que ir en el mismo orden que los números. Si el trabajo se hizo otro día, puedes indicar la fecha de la operación.
Datos obligatorios: si falta alguno, la factura no se puede emitir, descargar ni enviar.
Estas reglas ayudan a llevar las facturas en orden, pero no sustituyen el consejo de tu gestor: tú eres responsable de que tus facturas cumplan la normativa que te aplique.
Acceso de tu gestor
Invitar: con Premium puedes dar acceso a tu gestor (como máximo 3) escribiendo su correo. Le enviamos un correo con el enlace para entrar.
Qué ve: solo tus facturas emitidas y rectificativas y los gastos que apuntes, con sus totales, y puede descargarlos en Excel y PDF. No ve borradores, presupuestos ni ajustes, y no puede cambiar nada.
Envío del trimestre: puedes enviarle el resumen del trimestre (totales y Excel de facturas y gastos) cuando quieras, y recibes una copia. Cuando empieza el plazo para presentar el trimestre, la app te avisa para enviarlo con un clic.
Quitar el acceso: cuando quieras, con «Quitar acceso». Desde ese momento ya no puede ver tus facturas.
Tu responsabilidad: escribe bien el correo de tu gestor. Al invitarle, nos pides que le mostremos y enviemos esos datos en tu nombre.
Panel para gestores
El gestor entra con su propio correo y ve a todos los clientes que le han invitado.
Datos de tus clientes (encargo de tratamiento)
Si guardas en la nube datos de tus clientes (nombre, NIF, dirección, correo…), tú eres el responsable de esos datos e IBE Apps actúa como encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD), solo para guardarlos y dártelos cuando los pidas. IBE Apps se compromete a:
Usarlos solo para darte el servicio, siguiendo lo que tú haces en la app. Nunca para nada más, ni venderlos ni cederlos.
Que solo puedan acceder personas autorizadas y obligadas a guardar secreto.
Protegerlos: cada cuenta solo puede ver sus propios datos, la conexión va cifrada y se guardan en servidores de la Unión Europea.
Usar solo los proveedores indicados en la política de privacidad. Nos autorizas a usarlos; si cambian, te avisaremos para que puedas oponerte.
Ayudarte si un cliente tuyo ejerce sus derechos y avisarte sin demora si un fallo de seguridad afectara a sus datos.
Al borrar tu cuenta, eliminar esos datos de la nube (antes puedes descargar una copia), salvo que la ley obligue a conservarlos.
Darte la información necesaria para demostrar que se cumplen estos compromisos.
Por tu parte, solo guardas datos que puedes usar legalmente e informas a tus clientes de que los tratas.
Veri*factu y certificados electrónicos
En pruebas: aún no está disponible para todos.
Premium registra cada factura emitida (con su huella encadenada y su código QR) y la envía a la Agencia Tributaria, como pide el sistema VERI*FACTU.
Para enviarla hace falta un certificado electrónico: el tuyo, o el de tu gestor si te representa ante Hacienda y lo activa en su panel. Puedes dejar de usar el de tu gestor cuando quieras.
Tú respondes del contenido de tus facturas y de haber dado tu representación al gestor que las envía. El gestor responde de tener esa representación y de mantener su certificado vigente. IBEfactu no comprueba la representación.
Seguridad: el certificado y su contraseña se guardan cifrados (AES-256-GCM), con la llave guardada aparte, y solo se descifran en el servidor en el momento de enviar a Hacienda. Nadie de IBEfactu puede verlos ni descargarlos. Para subirlo o cambiarlo pedimos doble verificación: tu correo y un código de una app del móvil.
Puedes borrar tu certificado cuando quieras con «Quitar». Si caduca o lo quitas, las facturas quedan pendientes hasta que haya uno válido.
Si Hacienda rechaza una factura, la app te avisa con el motivo y te deja corregirla y reenviarla.
Tus facturas y la nube
Las facturas y presupuestos son tuyos y eres tú quien debe conservarlos durante el plazo que marque la ley. Te recomendamos guardar siempre el PDF de cada documento en tu dispositivo, tu correo o donde prefieras.
Con tu cuenta, los cambios se guardan solos en la nube. La nube de Premium es una comodidad para tener tus documentos en cualquier dispositivo, no sustituye tu propia copia. Funciona con proveedores externos (indicados en la política de privacidad) y, aunque ponemos medios para que no se pierda nada, puede tener interrupciones o fallos ajenos a nosotros. Puedes descargar o exportar tus documentos cuando quieras. Si algún día el servicio fuera a cerrar, te avisaremos con tiempo para que los descargues.
Tu cuenta y tu correo
Entras en tu cuenta con tu correo y un código que te enviamos. La seguridad, el acceso y el mantenimiento de ese correo son responsabilidad exclusiva tuya: quien entre en tu correo podría entrar en tu cuenta, y si pierdes el acceso a tu correo podrías no poder entrar. Por eso te recomendamos descargar a menudo tu copia de seguridad desde Mis facturas: con ella puedes recuperar tus facturas aunque tengas que entrar con otro correo.
Si alguien pide el código y no lo usa en 24 horas, esa cuenta se borra sola (no tiene datos).
Dispositivos: tu cuenta se puede usar a la vez en 3 dispositivos. Desde «Mi cuenta › Dispositivos conectados» puedes ver en cuáles está abierta y cerrar la sesión en cualquiera de ellos o en todos. Cuando se cierra la sesión en un dispositivo, lo que tenga guardado se sube a la nube la próxima vez que se abra y después se borra de ese dispositivo.
Gastos e IVA aproximado: los gastos que apuntes y el IVA aproximado del trimestre son solo una ayuda con los datos que tú escribes. No son una declaración ni un cálculo oficial: la cifra correcta te la da tu gestor.
Uso correcto y límites del servicio
La aplicación proporciona herramientas de gestión y soporte para la facturación, pero no presta servicios de asesoría fiscal, contable ni jurídica. El usuario debe validar sus declaraciones con un profesional o gestoría.
Las respuestas de Ayuda con la app las genera una inteligencia artificial. Pueden contener errores u omisiones y no son asesoramiento de ningún tipo ni sustituyen a un gestor o asesor: consulta con tu gestor antes de decidir sobre impuestos. IBE Apps no responde de las decisiones que tomes basándote solo en ellas.
Revisa tus documentos antes de enviarlos y, ante cualquier duda, consulta con tu gestor.
Responsabilidad
Fallos ajenos: IBE Apps no responde de interrupciones, pérdidas o fallos causados por terceros o por causas fuera de su control, como caídas de proveedores, cortes de internet, ataques informáticos o causas de fuerza mayor.
Límite: si usas IBEfactu para tu actividad profesional (autónomo o empresa), la responsabilidad de IBE Apps se limita, como máximo, a lo que hayas pagado por Premium en los 12 meses anteriores, y no incluye daños indirectos ni ganancias dejadas de obtener.
Tus derechos: nada de lo anterior limita los derechos que la ley reconoce a los consumidores ni la responsabilidad que no se pueda excluir por ley (por ejemplo, en caso de dolo o culpa grave).